Az egyik társszerv csatolt három jókora, adatbázisnak nevezett dokumentumot. Mindháromban ugyanazok a nevek (is) szerepelnek - természetesen más-más sorrendbe rendezve. Az egyik táblázatban a nevek az ügyeleti idők szerint vannak rendezve, de tartalmaz még postacímeket és e-mail címeket is, a másodikban a nevek és a hozzájuk tartozó telefonszámok beosztásokkal, az uborkafán ranglétrán elfoglalt helyük alapján, a harmadikban a nevek a főnökeik neve szerinti (!) ábécé rendbe, és természetesen újabb földrajzi helyekkel bővítve. Mindez három PDF-be exportált wordfájlban van, hogy jól szerkeszthető még nagyobb szívás legyen.
Ezeket kell egybeszerkesztenem egy - már véres verítékkel, több hónap alatt kimunkált - valódi adatbázissal - majd Cerberusként őrködnöm, hogy senki ne bassza szét szerkessze át jó szándéktól terhelten. Mert jó szándék amúgy van a rendszerben - csak hát tudjuk, hogy az hová is vezethet...
vannak letölthető pdf-ből excel-be konvertáló programok. Kicsit para, de akár működhet is :)
VálaszTörlésKöszönöm - ezt a részét igazából A. már megoldotta nekem. Amit nem tud megoldani az az, hogy amint visszateszem valami közös felületre, ne barmolják azonnal szét. Képzeljetek el egy közel száz fős társaságot, ahol én kapom az informatikai zseni szerepét...
TörlésAha, ja tényleg! Háznál van az IT segítség :) és ha jelszóval levédenéd, és más nem nyúlhatna hozzá? Bár az lehet, Rád rakna túl nagy terhet.
TörlésEsetleg önellenőrző képleteket lehetne beletenni, és ha azok nem hagyják jóvá, akkor nem lehet rámenteni - de ehhez nagyon kooperatívnak kell lenni minden használónak.
sajnos az lenne az egésznek az értelme, hogy én összerakom ezt a nagggyon bonyolult (nem) adatbázist, amit aztán mindenki tud használni mindenhonnan
TörlésGoogle driveon és xlsben is tudsz csak olvashatót csinálni, mindent latnak, de nem írhatnak bele.
TörlésMuszáj bele írnia mindenkinek időnként - azt lenne jó, lenne bennük motiváció arra, hogy meg is tanulják
TörlésNe adj nekik szerkesztési hozzáférést, csak nezegethessek! (Mindent a szemnek jeligére)
VálaszTörlésNálunk ugyan van rendes adatbázis, de egy őskövület, ezért vannak kiegészítő xcel táblázataink, és ilyen figyelmeztetések vannak néha a nevükben is, meg a felső sorokban is, hogy: ne rendezd át, készíts másolatot és hasonlók. Továbbá nagy divat a köremail is, amiben valaki elmondja, hogy szeret minket, és jófejek vagyunk, és mellesleg jó lenne, ha így meg így bánnánk az adott táblázattal, figyelembe véve a színkódolást meg a nem tom miket. És ez nálunk nagyjából működik. (De dolgozunk az újon.)
VálaszTörlés